Foto’s en portretrecht bij Scouting de Walvisch

Bij Scouting de Walvisch vinden we het leuk om de gezellige momenten vast te leggen. Vrijwilligers maken daarom tijdens onze activiteiten, zoals opkomsten, kampen en evenementen, regelmatig foto’s. Deze foto’s laten het plezier en avontuur van scouting zien en we delen ze graag met onze leden en hun families. Tegelijkertijd gaan we zorgvuldig om met privacy en portretrecht. Op deze pagina leggen we uit hoe wij omgaan met foto’s van leden en wat we doen om ieders privacy te respecteren, conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Foto’s tijdens scoutingactiviteiten

Onze foto’s worden gemaakt door vrijwilligers (bijvoorbeeld leiding of andere betrokkenen) en niet door professionele fotografen. We fotograferen tijdens opkomsten, weekenden, kampen en speciale evenementen. Het doel van deze foto’s is simpelweg om de leuke en leerzame momenten vast te leggen, zodat we deze herinneringen kunnen delen. Omdat onze vrijwilligers geen beroepsfotografen zijn, zullen de foto’s vooral de sfeer en het plezier tonen – het zijn spontane kiekjes, geen geposeerde fotoshoots.

Waarvoor gebruiken we de foto’s?

We gebruiken foto’s om het scoutingavontuur op een leuke manier te delen en anderen een kijkje te geven in onze groep. Enkele voorbeelden van waar foto’s voor gebruikt kunnen worden:

Sociale media: We plaatsen soms foto’s op onze Facebook- of Instagram-pagina om te laten zien welke activiteiten we doen en hoe leuk scouting is.
Nieuwsbrieven: In onze nieuwsbrieven naar leden en ouders blikken we graag terug op recente activiteiten met een mooie foto erbij.
Interne groepsapps: In afgeschermde omgevingen, zoals de Scouting Nederland app voor ouders/verzorgers, delen we foto’s binnen de groep zodat ouders ook kunnen meegenieten.
Blogs en website-artikelen: Op onze website plaatsen we af en toe verslagen of blogs van bijvoorbeeld kampen of bijzondere opkomsten, vaak met een paar foto’s om het verhaal levendig te maken.
Website-ontwerp en promotiemateriaal: Heel soms gebruiken we een foto voor de vormgeving van onze website (bijvoorbeeld een banner of sfeerbeeld op een pagina) of voor ander promotiemateriaal. Voor dit soort gebruik vragen we altijd extra toestemming aan de betrokkenen, bovenop de algemene toestemmingsvraag.

Toestemming van ouders/verzorgers

Bij Scouting de Walvisch is de toestemming van ouders/verzorgers leidend als het gaat om het publiceren van foto’s van minderjarige leden. Wij vragen ouders/verzorgers daarom bij de inschrijving of start van het lidmaatschap expliciet of wij foto’s van hun kind mogen gebruiken voor de hierboven genoemde doeleinden. U kunt hierbij actief aangeven of u wel of geen toestemming geeft. Zonder uw uitdrukkelijke toestemming zullen wij geen herkenbare foto’s van uw kind publiceren. Met andere woorden: we gaan niet stilzwijgend uit van toestemming – als u niets aangeeft, behandelen we dat als géén toestemming.

Groepsfoto’s en herkenbaarheid

We begrijpen dat “alles of niets” bij foto’s niet altijd wenselijk is. Daarom bieden we opties voor ouders/verzorgers, met name als het gaat om groepsfoto’s:

Volledig herkenbaar: U heeft toestemming gegeven dat uw kind in beeld mag komen. In groepsfoto’s mag uw kind duidelijk en herkenbaar te zien zijn.
Verdekt of vervaagd: U wilt liever niet dat uw kind herkenbaar in beeld is. In groepsfoto’s kunnen we uw kind onherkenbaar maken, bijvoorbeeld door het gezicht te vervagen (blur) of door ervoor te zorgen dat hij/zij achteraan staat of van opzij gefotografeerd wordt, zodat het gezicht niet duidelijk zichtbaar is.
Geen foto’s: U heeft aangegeven dat uw kind helemaal niet op foto’s mag. Dat respecteren we volledig. Onze vrijwilligers proberen dan te voorkomen dat uw kind in beeld komt. Mocht er per ongeluk toch een foto zijn gemaakt waar uw kind op staat, dan zullen we deze niet publiceren of passend bewerken (bijvoorbeeld uitsnijden of alsnog vervagen), zodat uw kind niet herkenbaar is.

Geen invloed op deelname

Het wel of niet geven van toestemming voor foto’s heeft geen invloed op de deelname van uw kind aan scoutingactiviteiten. Uiteraard mag elk lid gewoon met alle activiteiten meedoen, ongeacht of er toestemming voor foto’s is gegeven of niet. We zullen een kind nooit uitsluiten van een spel, kamp of andere activiteit omdat er geen fototoestemming is. Het plezier en de deelname van uw kind staan altijd voorop.

Toestemming wijzigen of bezwaar maken

We begrijpen dat situaties en inzichten kunnen veranderen. Misschien besluit u later alsnog toestemming te geven voor foto’s, of juist om een eerder gegeven toestemming in te trekken. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken. Geef dit simpelweg aan ons door (bij voorkeur via e-mail), dan passen wij onze administratie en werkwijze direct aan. Ook als u bezwaar heeft tegen een specifieke foto die al ergens gepubliceerd is (bijvoorbeeld op onze website of sociale media), kunt u dit bij ons melden. We zullen die foto dan zo snel mogelijk verwijderen of aanpassen. Uw wens staat hierin centraal – we willen dat iedereen zich prettig voelt bij hoe wij met foto’s omgaan.

Vragen of wijzigingen? Neem contact op

Heeft u vragen over ons fotobeleid, of wilt u uw gegeven toestemming wijzigen? Neem dan gerust contact met ons op. U kunt een e-mail sturen naar privacy@scoutingdewalvisch.nl. We staan open voor uw vragen en zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen. U kunt uiteraard ook bij de leiding of het bestuur terecht met vragen of om uw wensen rondom foto’s door te geven. Samen zorgen we ervoor dat ieders privacy gerespecteerd wordt.

Zorgvuldige en respectvolle publicatie

Tot slot gaan we heel zorgvuldig om met welke foto’s we naar buiten brengen. Onze vrijwilligers bekijken altijd kritisch of een foto geschikt is om te delen. Foto’s die mogelijk schadelijk, ongepast of kwetsend voor een kind zouden kunnen zijn, zullen wij nooit publiceren. Denk bijvoorbeeld aan afbeeldingen waarop iemand in een ongemakkelijke situatie staat of die anderszins gevoelig liggen. Ons doel is om alleen positieve, leuke beelden te laten zien waarin onze leden op een respectvolle manier worden getoond. Op die manier kunnen we het scoutingsplezier delen, zonder iemands privacy of eigenwaarde aan te tasten.

Deze portretrecht regeling is voor het laatst bijgewerkt op 29-04-2025.